Einladung zur Mitgliederversammlung

Einladung zur Mitgliederversammlung des Landesverbandes der Standesbeamten am 07. September 2010 in Cochem

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Landesverband der Standesbeamten für das Land Rheinland-Pfalz führt seine turnusgemäße Mitgliederversammlung

am Dienstag, den 07. September 2010 um 10.00 Uhr
im Tagungsraum "Eltz und Pyrmont"
der Moseltal-Jugendherberge in Cochem, Klottener Straße 9

durch.

Hierzu laden wir alle Standesbeamtinnen und Standesbeamten, die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der standesamtlichen Aufsicht recht herzlich ein.

Zunächst bitten wir um Nachsicht, dass die Einladung wegen einer erforderlichen Terminverschiebung und entsprechender Neuorganisation leider erst so kurzfristig erfolgen kann. Hierin liegt auch der Grund, dass wir uns bei den Einladungen erstmals ausschließlich der Elektronik bedienen.
Als Anhang sind die offizielle Einladung mit Tagesordnung und ein Grußwort des Bürgermeisters der Verbandsgemeinde Cochem beigefügt.

Nach unserem Verständnis dient eine Mitgliederversammlung nicht nur zur Abwicklung der nach Vereinsrecht erforderlichen Regularien sondern auch inbesondere zur praxisnahen Unterrichtung und Fortbildung der Mitarbeiter sowie des gegenseitigen Erfahrungsaustauschs.

Im Mittelpunkt dieser Versammlung steht ein Vortrag des Geschäftsführers der KommWis, Gesellschaft für Kommunikation und Wissenstransfer mbH, Herrn Herbert Benz mit dem aktuellen Thema:

"Sachstandsbericht zur Beschaffung und Einführung eines elektronischen Personenstandsregisters in Rheinland-Pfalz"

Hier werden sie sicherlich viele interessante Mitteilungen und zeitliche Vorstellungen über die gesetzliche Vorgabe hören.

Mit diesem Einladungsschreiben darf ich auch auf den Tagesordnungspunkt III Ziffer 4 - Neufassung der Satzung des Verbandes - aufmerksam machen, über den die Mitgliederversammlung zu beschließen hat. Der Entwurf der Satzung ist ebenfalls zur termingerechten Kenntnisnahme im Anhang beigefügt. Darüber hinaus wird er, genau wie diese Einladung, in unserer Homepage unter www.standesbeamte-rlp.de eingestellt. Diejenigen Mitglieder, die ihre E-Mail-Adresse dem Verband zur Verfügung gestellt haben, werden zusätzlich über die Newsletter informiert. Um der rechtlichen Form beim Zustandekommen der Satzung zu genügen, ist auf der Einladung vermerkt, dass ein Satzungsentwurf auch bei dem Vorsitzenden angefordert werden kann. Die bisherige Satzung ist zum Abgleich in unserer Homepage enthalten.
Ein Abdruck der Einladung erfolgt auch in der nächsten Ausgabe der StAZ.

Wir würden uns sehr freuen, Sie als Aufsichtsbehörde sowie Vertreterinnen bzw. Vertreter der Standesämter zahlreich in Cochem begrüßen zu dürfen. Wir wünschen allen eine gute Anreise.

Mit freundlichen Grüßen

Peter Wengenroth